الموضوع: الجلسة الثالثة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أرجو من الله العلي القدير أن يبارك لكم في أوقاتكم ويجعلها نافعة ممتعة .

سنتحدث اليوم عن :

xهناك لصوص فكن على حذر.
xأربع قواعد لإدارة وقتك بفاعلية..

نبدأ على بركة الله :
نحذر من اللصوص واللص بمفهومنا البسيط ، هو الشخص الذي يأخذ مني شيئاً لاأريده أن يأخذه ، أو يبعدني عن هدفي الذي أريد.
وهم :
ــ المقاطعات والزيارات المفاجئة.
- الاتصالات الهاتفية غير المنتجة.
- الاجتماعات غير الفعالة.
- التسويف أو التأجيل بأعذار واهية.
- الأهداف غير الواضحة.
- المعلومات الضعيفة/ (النقص في المعلومات)
- عدم تحديد الأولويات.
- عدم القدرة على قول ”لا“.
ـــ عدم تخطيط الوقت.
- انخفاض الروح المعنوية.
- الإصغاء غير الجيد
( والحل هو الاعتياد على مضادة هؤلاء اللصوص )



بما أننا عرفنا لصوص الوقت إذاً لنبحث عن القواعد الأربع التي تعيننا على إدارة وقتنا بعد التوكل على الله عز وجل :

1- القاعدة الأولى : حدد أهدافك وأولوياتك
وللأهداف مواصفات لابد من توفرها حتى نستفيد منه ونسميه هدفاً يستحق العناء وسيوجهنا الوجهة الصحيحة بعون الله وهي :
( محدد - واقعي-مرتبط إنجازه بزمن-متفق عليه)
هذه الشروط لابد من توفرها في أي هدف يضعه الإنسان في حياته .

أما الأولويات فيمكن تحديدها من خلال التوزيع التالي :
1- مهم عاجل.(هذا الذي يقع الكثير فيه)
2- مهم غير عاجل.(هذا الذي يغفل عنه الكثيرمثل:التخطيط)
3-غير مهم عاجل.(تستطيع أن تفوض غيرك ليؤديه)
4-غير مهم غير عاجل.(هذا مثاله مباريات كرة القدم)

2- القاعدة الثانية : كن قادراً على قول " لا "
الوسائل التي تمكنك من قول ”لا“ دون خسارة الآخرين:
قل ”لا“ بتأدب وبصوت غير مرتفع ولا منفر.
قل ”لا“ مع ذكر البدائل.
قل ”لا“ بعد ذكر المبررات وأسباب الرفض.


3- القاعدة الثالثة: أتقن فن الاتصال ، من خلال :
أ-قم بإعداد دليل خاص بأرقام الهواتف التي تتعامل معها باستمرار.
ب-حدد الهدف من المكالمات الهاتفية، وقدم أجوبة مختصرة للأسئلة.
ج-حدد زمن المكالمة قبل أن تبد أ بها.
د-كلف زوجتك أو أحد أفراد أسرتك بالرد على المكالمات خلال انشغالك.
هـ -اجمع كل الأوراق والملفات التي تحتاجها عند المكالمة.
4- القاعدة الرابعة: التزم الاستراتيجيات الذكية
كن حازماً.
لا تبدأ دائماً من الصفر.
درب نفسك على إنجاز العمل.
كون علاقات إيجابية مع زملائك.
تعرف على مضيعات وقتك وتجنبها.
تعلم القراءة السريعة.
ضع التوتر تحت سيطرتك.
في نهاية جلسة اليوم أرجو أن أكون قد أوضحت كثير من الجوانب المهمة في
إدارة الوقت .

أنتظر لمساتكم المفيدة على الجلسة الثالثة ، وارجو أن تكون الجلسة الرابعة والأخيرة لتلخيص ماتم ذكره والإجابة على التساؤلات والاستفسارات حول
الدورة .


تحياتي وتقديري لجميع أعضاء منتديات وملتقيات مياسة .

---

hg[gsm hgehgem